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Le tri : indispensable outil de bureau

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Je vous parle de ménage de printemps, et vous pensez « maison ». Mais le ménage de printemps dans une entreprise est également nécessaire.

 

Comment effectuer le ménage de printemps dans une entreprise ?

 

Et bien, cela ressemble à s’y m’épandre à celui que vous feriez chez vous. Dans le bureau, le tri, le rangement et l’ordre sont les trois mots clés.

  • Le tri : je vous conseille de passer en revu tous vos documents, et de vérifier que chaque document que vous conserver vous est encore utile. N’hésitez pas à créer des sous-pochettes pour accéder plus facilement aux documents dont vous avez besoin.  Pensez à recycler vos feuilles utilisées d’un seul côté pour faire du papier brouillon.  Notre ordinateur est également un grand support de stockage des données. Je vous invite à y consacrer aussi du temps. N’oubliez pas les cartes de visites qui ne vous serviront jamais, les magasines gardé pour un article, etc.
  • Le rangement : Lorsque vous savez ce que vous souhaitez garder, il ne vous reste plus qu’à l’organiser. Classeurs, pochettes, trieur, vous avez l’embarras du choix.  Opter pour des codes couleurs pour le classement pourrait également vous permettre de mieux vous organiser. Vous êtes le seul à connaître vos réels besoins et la manière dont vous aimez fonctionner, donc trouvez un rangement qui vous corresponde et qui correspond aux besoins de votre activité.
  • L’ordre : quand vous avez fait les deux premières étapes, celle-ci devient évident. Le tri et le rangement que vous avez effectué vous permet d’avoir mis de l’ordre dans votre bureau. Mais faut-il encore le conserver ?

Pour cela, quelques astuces :

- Lorsque vous recevez votre courrier, traiter-le immédiatement. Toute action qui prend moins de 3 minutes doit être faite de suite. Quand vous créer un nouveau dossier dans votre ordinateur, mettez-le de suite au bon endroit dans l’arborescence (j’adore ce mot !). En résumé : lisez, traitez, et rangez.

- Adapter le rangement de votre bureau pour que celui-ci soit fonctionnel. Par exemple, ne placer pas le classeur rouge à l’autre bout de la pièce, si vous savez que vous le prenez en main plusieurs fois par jour. Cela peut paraître une évidence. Mais lorsque vous êtes pris par le quotidien, vous n’y prêtez plus attention.

- Finissez toujours votre journée de travail avec un bureau « vide » (Ne me faîtes pas dire ce que je n’ai pas dit…). Par « vide », j’entends que les dossiers doivent être rangés et non éparpillés. L’idéal serait que lorsque vous éteignez la lumière de votre bureau après votre journée de travail, il n’y ai dessus que le téléphone, l’ordinateur, l’agenda, et le bloc note. Ainsi lorsque vous arrivez le matin, vous avez un espace dégagé pour commencer du bon pied la journée.

 

 

Pourquoi trier et ranger son bureau ?

 

Pour qu’il soit Feng Shui ! Comment c’était trop facile. Bien sûr, si votre bureau est rangé, ordonné et clair, il sera davantage Feng Shui. Mais quel sera votre avantage pour vous ?

Avoir un bureau organisé, vous permet :

  • d’avoir les idées claires : vous le constaterez après le rangement, vous vous sentirez léger.
  • de gagner du temps : évidence me direz vous ! Et oui, chercher un papier pendant  10 minutes ou ouvrir un tiroir pour le trouver, ce n’est pas pareil.
  • de gagner de l’énergie : si on reprend notre exemple de papier trouvé au bout de 10 minutes (temps non issus d’expériences et pouvant fortement varié d’un bureau à un autre), l’énergie dépensée à le chercher, voire l’agacement que cela vous a procuré, vous fait perdre une énergie précieuse qui ne pourra pas être mise au profit de votre travail.

Dernière chose, votre organisation doit évoluer et s’adapter en fonction de l’évolution de votre activité. C’est pour cela que je vous invite à prendre 2 fois par an, un temps pour penser rangement, aménagement, organisation de votre espace de travail.

 

Alors à vos sacs poubelles et à vos corbeilles papiers Brouillon

pour donner un look Feng Shui à votre bureau !

 

 

Une carte cadeau pour votre bien-être grâce à optimale prestance

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J’ai eu le plaisir de rédiger en collaboration avec Fanny Pillet, fondatrice de l’agence de conseil en image, Optimale Prestance, un billet sur le look feng shui ! Je vous invite d’ailleurs à le lire si vous ne l’avez pas encore fait.

Si vous avez envie de faire plaisir à l’un de vos proches avec une prestation de conseil en image, c’est le moment. Et oui, encore une fois, je vous propose une idée originale pour vos cadeaux de fins d‘année.

L’agence optimale prestance vous propose à l’occasion des fêtes de fin d’année, une carte cadeau personnalisée. Et sachez que cela n’est pas réservé qu’aux filles !

Selon votre budget, selon les envies de la personne, vous pourrez choisir entre un conseil coiffure, une mise en beauté grâce au maquillage, une analyse du dressing, etc. 

Alors faîtes plaisir à l’un de vos proches, parce que ce sentir bien dans son corps passe aussi par le regard des autres. Le conseil en image vous aidera à trouver votre style et à prendre confiance en vous pour votre bien-être !

Un look Feng Shui

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Le Feng Shui est l’art d’aménager et de décorer sa maison pour son bien-être intérieur. 

Mais saviez vous qu’ il y a quelques principes feng shui empreints de bon sens qui peuvent vous aider à vous habiller de manière Feng Shui.  

Y-a-t-il des conseils Feng Shui pour optimiser votre bien-être dans vos vêtements ?  

Pour répondre à ses questions, j’ai fait appel à l’agence optimale prestance. Et c’est Fanny Pillet, la fondatrice, qui complètera mes conseils par son approche professionnelle de conseillère en image.  

 

Qu’est ce qu’il faut éviter de porter ?  

Nadège VOUYOUX : En feng shui, la symbolique est un paramètre essentiel de la discipline. C’est pourquoi, je vous déconseille de mettre des vêtements qui comportent des trous, des vêtements qui ont des tâches. Cela renvoie une image de vous négligée et par là négative. Ne mettez que des vêtements dans lesquels vous vous sentez bien. Je me souviens d’un tee-shirt noir, banal. Mais à chaque fois, que je le portais, je me sentais mal à l’aise. Au début, je le gardais pour faire le ménage ou du sport. Puis ensuite, je me suis dit que même pendant le ménage, j’avais le droit de me sentir bien. Je l’ai donc donné.  

Fanny PILLET : De manière générale, et comme dans l’art du Feng Shui,  porter des vêtements trop usés, troués ou tachés, ne véhicule pas une image sérieuse et soignée. Je rajouterais qu’il est important de rester un minimum dans l’air du temps afin de ne pas paraitre hors circuit et de véhiculer une image trop « ringarde » et peu dynamique, évitez donc de porter des vêtements trop décalés avec notre époque.   

 

Quels sont les couleurs bénéfiques dans une tenue vestimentaire ?  

N.V. : En feng shui, je vous conseillerais d’associer les couleurs par rapport au cycle de transformation des éléments. Par exemple, n’associez pas le rouge (élément Feu) avec le noir (élément Eau). L’eau éteint le Feu. Vous pourriez mettre du gris avec du bleu ou du noir ; l’élément Métal nourrit l’élément Eau.  

F.P. : Un conseil à garder en tête : évitez de porter plus de 3 couleurs dans votre tenue, au risque d’exposer aux yeux de vos interlocuteurs une cacophonie chamarrée qui pourrait être du plus mauvais effet. Excepté si vous avez un don pour le style et les associations colorées harmonieuses. Dans le conseil en image, les « couleurs bénéfiques » sont celles qui correspondent à votre test de colorimétrie, celles qui vous mettent le plus en valeur et qui flattent votre visage.   

      

Comment procéder pour s’y retrouver dans son dressing ? 

N.V. : Je vous conseille de faire du tri comme pour les autres placards de votre maison. Jeter, donner aux associations ou aux amis : 

  • les vêtements que vous n’avez pas portés depuis plus d’un an,
  • les vêtements dans lesquels vous ne vous sentez plus à l’aise,
  • les vêtements qui ne sont plus à votre taille.

F.P. : Décidément, les similarités entre le conseil en image et le feng shui ne font que renforcer la véracité des propos ! Tout s’articule autour de la même logique.   Pour vous y retrouver dans votre dressing, effectivement, un bon tri de garde de robe fera place nette pour envisager vos prochains achats. Exit les vieilleries, les achats coup de coeur qui encombrent les armoires sans servir, les vêtements offerts mais que vous ne porterez jamais, les couleurs hasardeuses qui vous donnent une mine affreuse, vos jeans 38 alors que vous faite du 40 à présent…et inversement….N’hésitez pas à ranger votre armoire par type de vêtements : les pulls avec les pulls, les t-shirt avec les t-shirt…..vous gagnerez ainsi en temps pour vous habiller le matin ! Faites de même avec vos chaussures…   

 

Un dernier conseil ?  

N.V. : Ne laissez pas votre linge sécher dehors la nuit, car cela le charge en énergie Yin. Vous risquez de manquer d’énergie pour mener à bien vos activités du jour.  

F.P. : Préférez la qualité à la quantité lorsque vous achetez vos vêtements. Une pièce de bonne manufacture vous donnera plus de prestance, vous la porterez forcément différemment qu’un simple vêtement bon marché, votre attitude sera plus sûre, plus confiante et vous serez perçu comme tel. Autre conseil : Sortez de votre tête cet adage ridicule qui consiste à dire que s’occuper de son apparence est superficiel. Soigner son image est un travail d’estime de soi primordial, ancré dans l’histoire de l’homme depuis la nuit des temps.

Si vous souhaitez découvrir le conseil en image en image, je vous laisse avec Fanny. Belle découverte !